طريقة كتابة الايميل بالانجليزية

طريقة كتابة الايميل بالانجليزية

طريقة كتابة الايميل بالانجليزية
طريقة كتابة الايميل بالانجليزية

طريقة كتابة الايميل بالانجليزية

كيف تكتب ايميلا احترافيًا مثاليًا باللغة الإنجليزية في 5 خطوات:

بالنسبة لمعظمنا ، يعد البريد الإلكتروني هو الشكل الأكثر شيوعًا لاتصالات الأعمال ، لذا من المهم فهمه بشكل صحيح. على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني عادة لا تكون رسمية مثل الرسائل ، إلا أنها لا تزال بحاجة إلى أن تكون محترفًا لتقديم صورة جيدة عنك وعن شركتك.

 

كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي

اتبع هذه الخطوات الخمس البسيطة للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية احترافية تمامًا. والان اليكم طريقة كتابة الايميل بالانجليزية:

  1. ابدأ بتحية
  2. اشكر المستلم
  3. اذكر الغرض الخاص بك
  4. أضف ملاحظاتك الختامية
  5. اختتم بسلام

 

ابدأ بتحية

افتح بريدك الإلكتروني دائمًا بتحية ، مثل "عزيزتي ليليان" . إذا كانت علاقتك بالقارئ رسمية ، فاستخدم اسم العائلة (على سبيل المثال ، "عزيزي السيدة برايس" ). إذا كانت العلاقة غير رسمية ، يمكنك ببساطة أن تقول "مرحبًا كيلي" . إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه ، فاستخدم: "لمن يهمه الأمر" أو "سيدي العزيز / سيدتي" .

 

اشكر المستلم

إذا كنت ترد على استفسار العميل ، يجب أن تبدأ بخط شكر. على سبيل المثال ، إذا كان لدى شخص ما سؤال حول شركتك ، فيمكنك أن تقول ، "شكرًا لك على الاتصال بشركة ABC". إذا رد شخص ما على إحدى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فتأكد من قول "شكرًا لك على ردك السريع" أو "شكرًا على عودتك إليّ". إن شكر القارئ يجعله يشعر بالراحة ، وسيجعلك تبدو أكثر أدبًا.

 

اذكر الغرض الخاص بك

إذا كنت تبدأ الاتصال عبر البريد الإلكتروني ، فقد يكون من المستحيل تضمين عبارة شكر. بدلاً من ذلك ، ابدأ بتحديد هدفك. على سبيل المثال ، "أنا أكتب للاستفسار عن ..." أو "أنا أكتب للإشارة إلى ..." .

 

أضف ملاحظاتك الختامية

قبل أن تنهي رسالتك الإلكترونية ، من الأدب أن تشكر القارئ مرة أخرى وأن تضيف بعض الملاحظات الختامية المهذبة. يمكنك البدء بعبارة "شكرًا لك على صبرك وتعاونك" أو "شكرًا لك على اهتمامك" ثم المتابعة بـ "إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف ، فلا تتردد في إخباري" و "أتطلع إلى لسماع منك " .

 

اختتم بختام

الخطوة الأخيرة هي تضمين الخاتمة المناسبة باسمك. "مع أطيب التحيات" و "مع خالص التقدير" و "شكرًا لك" جميعها مهنية. تجنب الإغلاق مثل "أطيب التمنيات" أو "في صحتك" إلا إذا كنت صديقًا جيدًا للقارئ. أخيرًا ، قبل أن تضغط على زر الإرسال ، راجع بريدك الإلكتروني وتدقيقه إملائيًا مرة أخرى للتأكد من أنه مثالي حقًا!