منوعات عامة

مميزات الهدف الجيد وشروط صياغته

مميزات الهدف الجيد وشروط صياغته، مقالنا اليوم عن مواصفات الهدف الجيد الذي يجب علينا جميعا ان نضعه نصب اعبننا قبل السير قدما في اي امر في حياتنا بشكل عام ومن الجدير بالذكر انه قد أظهرت الأبحاث أن تحديد الأهداف هو وسيلة فعالة للغاية للتقدم نحو تحقيق الأحلام وتحقيق النجاح ، فالأشخاص الذين يضعون أهدافهم في الحياة هم أكثر عرضة بنسبة 25 ٪ للنجاح في تحقيق أهدافهم.

وبطبيعة الحال ، فإن أبسط هدف لأي شخص ، مهما كانت وظيفته أو منصبه ، هو تحقيق النجاح ، ولكن هذا الهدف وحده لا يكفي لاعتباره هدفا فعالا يؤدي إلى النجاح.

من الأفضل تحديد أهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل ، ومن الجيد أيضا تقسيم الأهداف إلى أقسام ، على سبيل المثال ، الأهداف والمبيعات والتسويق والنمو.

قد تستخدم بعض الشركات نموذجا لتحديد خصائص الأهداف الذكية ، ولكن بشكل عام تحتاج إلى مراعاة العديد من الخصائص عند تحديد الأهداف ، بما في ذلك:

محددة تحدد جيدا
أن تكون محددا ومحددا جيدا هو أساس أي هدف ، لأنه إذا كنت لا تعرف مكان منطقة النهاية ، فأنت لا تعرف كيفية التسجيل. بالنسبة لصاحب العمل ، يركز هدف محدد ومحدد جيدا على مهمة تدفع الشركة إلى الأمام. تتضمن أمثلة الأهداف المحددة تعيين مساعد أو بيع 20 وحدة أو إجراء 100 مكالمة باردة أو إطلاق منتج جديد.

على سبيل المثال ، قد يكون لإطلاق منتج جديد خطة عمل تتضمن البحث وتطوير نموذج أولي واختبار النموذج الأولي والحصول على تعليقات من المستخدمين.

قابلة للقياس في الطبيعة
تشير قابلية التوسع إلى حقيقة أن الهدف يجب أن يكون له قاعدة أو علامة مرتبطة به ، إذا كان الهدف هو بيع المزيد من الأدوات وكنت تبيع أكثر من المرة الأخيرة ، فهذا ليس الهدف الذي يحدد ما هو مطلوب.

يعد إجراء 100 مكالمة باردة هدفا وعملا قابلا للقياس ، نظرا لأن ورقة الإحصائيات يمكنها بسهولة تتبع ما إذا كنت قد حققت الهدف أم لا.

شاهد : طريقة اقناع شخص بفكرة عبر قانون الجذب

ضع في اعتبارك أن كل هدف ليس موجها نحو النتائج ، على سبيل المثال ، لن يخبرك عدد المكالمات التسويقية التي تجريها بأي شيء عن عدد المبيعات التي تم إجراؤها أو مقدار الإيرادات التي تم كسبها ، ولكن يمكن اعتباره مؤشرا رئيسيا للنجاح يمنحك معلومات حول عدد المكالمات المطلوبة لتحقيق عدد معين من المبيعات.

تكون ذات صلة بالوظيفة
لن يساعد تحديد الأهداف التعسفية أي شخص ، لذلك عند تحديد هدف للشركة أو المؤسسة أو الموظفين ، يجب أن يكون مرتبطا ارتباطا وثيقا بمهمة ذلك الشخص أو رؤية الشركة.

على سبيل المثال ، إذا كانت خدمة العملاء المملة تقوم بعمل مبيعات تتحول أحيانا إلى مكالمة خدمة. لا يجب أن يكون هدف المبيعات المطلوب منه هو نفس عدد موظفي المبيعات، ولكن يجب أن يكون هدف هذا الموظف هو مساعدة العميل في 90 ثانية ، وهذا هو الهدف القريب من عمله ، ولكن بخلاف ذلك فهو هدف تعسفي.

يجب تحديث الأهداف والحفاظ عليها ذات صلة على مدار العام
الأهداف تكون فعالة فقط إذا كانت ذات صلة ، وغالبا ما يتم إهمال الأهداف على مدار العام لتصبح بالية وبالتالي غير ذات صلة.

المنظمات التي تستعرض بانتظام أهدافها تتفوق بشكل كبير على تلك التي تستخدم الأهداف السنوية ، وفقا ل بير والبحوث..

عندما يكون من الممكن قياس العمليات الجارية ، يسمح تحديد الهدف أيضا بالتتبع المتسق لخطوات تحديد الهدف ، وللتأكد من أنك حددت هدفا جيدا ، يجب عليك أيضا التأكد من إنشاء عمليات خفيفة الوزن “للتحقق” بشكل دوري من تقدم الهدف والتأكد من أن الأهداف محدثة وتبقى ذات صلة.

شروط تحقيق الهدف الممتاز

إن تحديد هدف جيد ليس هو الطريقة الوحيدة للنجاح ، ولكن العمل الجاد لتحقيق الهدف هو أساس النجاح ، وأثناء العمل تأكد من تحقيق شروط تحقيق الهدف التالي ، سواء في الأهداف الشخصية أو العملية.

الحد الفاصل الدقيق لتحقيق الهدف
على سبيل المثال ، تحتاج إلى تعيين 1 يوليو لتخسر 200 رطل من الوزن ، وقد لا تتمكن من تحقيق الهدف بأكمله لهذا اليوم وبحلول هذا الوقت تكون قد فقدت 120 رطلا فقط ، ثم يمكنك تحديث الهدف ، وهو ما لا يعني المماطلة ، ولكن تحديد وقت محدد هو في الواقع حافز قوي للنجاح في تحقيق الهدف.

عند تحديد الأهداف لنفسك ، من المهم تحفيز نفسك
هذا يعني التأكد من أنها مهمة بالنسبة لك وأن هناك قيمة في تحقيقها. إذا كان لديك القليل من الاهتمام بالنتيجة ، أو كان من غير المناسب النظر إلى الصورة الكبيرة ، فإن فرصك في العمل من أجلها ضئيلة ، والدافع هو مفتاح تحقيق الأهداف.

للتأكد من أن هدفك هو تحفيز ، أكتب لماذا هو قيمة ومهمة بالنسبة لك ، واسأل نفسك إذا أنا ذاهب لتبادل هدفي مع الآخرين وما أنا ذاهب لنقول لهم لإقناعهم أنه هو هدف جدير بالاهتمام.

حدد الأهداف كتابة
الفعل المادي لتدوين الهدف يجعله حقيقيا وملموسا ، ولن يكون لديك أي عذر في هذه الحالة لنسيان الهدف ، ومن الأفضل استخدام كلمة” سأفعل “بدلا من” سأفعل “أو”ربما”.

على سبيل المثال ، “سأخفض نفقات التشغيل الخاصة بي بنسبة 10 في المائة هذا العام” ، وليس “أريد تقليل نفقات التشغيل بنسبة 10 في المائة هذا العام” ، صيغة الهدف الأول لها قوة ويمكنك “رؤية نفسك” تخفض النفقات والثانية تفتقر إلى الشغف وتعطيك عذرا إذا انحرفت عن الهدف ، فهو ليس تحفيزيا.

حدد الخطوات بدقة
غالبا ما تضيع هذه الخطوة في عملية تحديد الهدف ، حيث تحدد الهدف ثم تركز كثيرا على النتيجة بحيث تنسى التخطيط لجميع الخطوات اللازمة لتحقيق هذا الهدف ، من خلال تدوين الخطوات الفردية ثم عبور كل خطوة عند إكمالها ، ستدرك أنك تحرز تقدما نحو هدفك النهائي.

هذا مهم بشكل خاص إذا كان هدفك كبيرا أو متطلبا أو طويل الأجل.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى