للحصول على تصريح لإقامة وتنظيم فعاليات الفنون الشعبية، يجب اتباع الإجراءات التالية:
- الحصول على نسخة من اللائحة الخاصة بتنظيم الفعاليات الثقافية والفنية والتراثية في المنطقة المعنية.
- تقديم طلب رسمي للجهة المختصة في المنطقة، يتضمن نوع الفعالية ومكان إقامتها وتاريخها وعدد الحضور المتوقع.
- سداد الرسوم المطلوبة للحصول على التصريح، والتي تختلف حسب نوع الفعالية ومكان إقامتها.
- التأكد من توفر جميع الإجراءات اللازمة لضمان سلامة الحضور وحماية الممتلكات المرتبطة بالفعالية.
- الالتزام بقواعد السلامة والأمن والنظافة، والحفاظ على البيئة المحيطة بمكان الفعالية.
- تسليم تقرير مفصل عن الفعالية بعد الانتهاء منها، يوضح عدد الحضور ونوع الأنشطة والبرامج التي تم تقديمها، ويحتوي على الصور والفيديوهات التي تم التقاطها خلال الفعالية.
بعد الانتهاء من الإجراءات السابقة، يتم منح التصريح لإقامة الفعالية وتنظيمها، ويجب الالتزام بجميع الشروط والضوابط المحددة في التصريح.
