عند احتواء صفحة العمل على معلومات عديدة

عند احتواء صفحة العمل على معلومات عديدة برنامج اكسل هو واحد من أهم برامج مايكروسفت، وهو مختص بإدخال البيانات في جداول، سواء كانت هذه البيانات رقمية أو نصية، ويحتوي برنامج اكسل على العديد من الصفوف والأعمدة، وقد تحتوي صفحة العمل الواحدة على العديد من المهام المختلفة والمعلومات المتنوعة، وفي هذه السطور سنوضح لكم الطريقة الصحيحة للتعامل مع مثل هذه الورقة.

عند احتواء صفحة العمل على بيانات مختلفة

في الكثير من الأحيان نجد أن صفحة العمل الواحدة في تطبيق اكسل يوجد فيها الكثير من المعلومات المختلفة، ويمكن التعامل مع مثل هذه الحالات عن طريق التصفية التلقائية وهي التي يوفرها لنا برنامج الإكسل، حيث يمكنا البحث عن أي معلومة نريدها إما في كامل الورقة أو في صف أو عمود واحد فقط محدد بثواني معدودة، وأيضا يمكننا من خلال اكسل تصفية والبحث عن البيانات والقيم الرقمية المطلوبة واستبعاد ما لا نرغب به، وتكون هذه التصفية بعدة طرق مختلفة سنكر لكم أسهلها في الفقرة أدناه.

تصفية البيانات باستخدام التصفية التلقائية

يجب أن نحدد كافة الحول التي نرغب في البحث فيها عن المعلومات المطلوبة، وبعد التحديد ننقر على أيقونة بيانات، ومن ثم يظهر لنا خياران وهما: فرز وتصفية، ونختار تصفية، بعد ذلك نضع الماوس عند في راس العمود المطلوب، ومن قائمة الخيارات المنسدلة نختار خيار تصفية، ويجب علينا اختيار نوع التصفية التي نرغب بها، تصفية بيانات رقمية، أم تصفية بيانات نصية.

التصفية عن طريق تحديد القيم أو البحث

هناك نوع آخر لتصفية البيانات في جداول اكسل، وهي من أسهل الطرق للوصول إلى البيانات المطلوبة، وتكون من خلال تحديد كافة البيانات المراد البحث فيها، وبعد ذلك يمكننا كتابة القيمة أيا كان نوعها في مربع البحث الذي سيظهر أمامنا والتي نريد البحث عنها في هذه الجداول، ويمكننا استخدام نتائج تصفية متقدمة من خلال هذا البحث.

أقرأ أيضا …يشبه الحاوية ويحتوي على نوع معين من البيانات هو

تصفية البيانات عن طريق تحديد الشروط

وهي طريقة أخرى أيضا تستخدم للبحث عن المعلومات عند احتواء صفحة العمل على معلومات عديدة، وتتم من خلال تحديد نوع البيانات التي تريد تصفيتها، (هل هي بيانات نصية أو بيانات رقمية؟)، ومن ثم يمكنك كتابة الشروط والخوارزميات التي تريد تطبيقها على البيانات التي تبحث فيها، باستخدام كلمات معينة لهذه الخوارزميات مثل كلمة و and وكلمة أو or وبعد الانتهاء من هذه الشروط والتعليمات التي تريد اتباعها من خلال البحث كل ما عليك فعله هو النقر على خيار تطبيق.